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MAICASA è un'app per organizzare la contabilità domestica in modo semplice: registri entrate e uscite, controlli le spese, pianifichi il mese e tieni sotto controllo scadenze, budget e riepiloghi.
Al primo avvio l'app ti guida nella configurazione iniziale. Puoi creare il tuo profilo, impostare le preferenze di base e iniziare a registrare i dati.
- Apri Profilo e impostazioni.
- Controlla nome, colore profilo ed eventuale PIN.
- Crea almeno un conto, se vuoi collegare i movimenti a conto corrente, carta o conto virtuale.
- Inserisci una prima spesa da Movimenti oppure importa un file bancario.
- Controlla Categorie, Bilancio e Pianificazione per leggere meglio i dati.
Se usi MAICASA in famiglia, il piano compatibile permette più profili, conti personali e conti condivisi.
Funzioni principali
MAICASA è organizzata in sezioni pensate per seguire la gestione quotidiana della casa.
Gestione spese e movimenti
La sezione Movimenti è il centro dello storico economico.
Registrare una spesa
- Apri Movimenti.
- Clicca Nuovo movimento.
- Scegli Uscita.
- Inserisci data, importo, descrizione e categoria.
- Se disponibile, seleziona il conto.
- Salva.
Per registrare un'entrata, segui gli stessi passaggi scegliendo Entrata.
Modificare, eliminare e filtrare
Puoi modificare un movimento facendo doppio clic sulla riga. Dal dettaglio puoi cambiare dati, categoria o conto, oppure eliminare il movimento dopo conferma.
La pagina Movimenti include filtri per testo, tipo, periodo, categoria e stato. Puoi vedere solo il mese corrente, il mese precedente, l'anno in corso o un periodo personalizzato.
Importazione da file
Se hai molti movimenti, puoi usare File > Importa oppure Importa file da Movimenti. MAICASA supporta file CSV, XLS e XLSX.
Durante l'importazione associ le colonne del file ai campi dell'app, controlli l'anteprima e scegli il conto di destinazione. Lo Storico importazioni permette di controllare gli import eseguiti e, se necessario, annullare una sessione di importazione.
La funzione Elimina Duplicati aiuta a ripulire movimenti ripetuti. Prima di usarla su dati importanti, è consigliabile fare un backup.
Scadenze
Le scadenze sono gestite nella sezione Organizzazione. Puoi inserire bollette, rate, manutenzioni, abbonamenti, assicurazioni e altre spese ricorrenti.
- Apri Organizzazione.
- Seleziona il giorno nel calendario.
- Clicca Nuova voce.
- Inserisci descrizione, categoria, importo e ricorrenza.
- Salva.
Se una voce è ricorrente, quando la modifichi o la elimini MAICASA ti chiede se vuoi agire solo su quella occorrenza o sulla serie collegata.
Le voci pianificate compaiono anche nella Home, così puoi vedere cosa sta arrivando nei prossimi giorni.
Categorie e budget
Le Categorie servono a leggere meglio entrate e uscite. Puoi creare categorie personalizzate, aggiungere parole chiave e scegliere quali categorie mettere in primo piano nel Bilancio.
- Apri Categorie.
- Crea o seleziona una categoria.
- Aggiungi nome, categoria base e parole chiave utili.
- Salva e, se necessario, usa Ricalcola Categorie per applicare le regole ai movimenti già presenti.
La sezione Pianificazione ti aiuta a impostare un budget mensile per categoria. Puoi partire da una proposta intelligente basata sullo storico, copiare il budget corrente oppure compilare gli importi manualmente.
Durante il mese puoi confrontare budget, spese effettive e voci pianificate dalla Home, dal Bilancio e dalla Pianificazione.
Profili, conti e database
Da Profilo e impostazioni puoi gestire il profilo corrente, il colore associato, l'eventuale PIN, la licenza e il database locale.
I conti permettono di collegare i movimenti a conto corrente, carta o conto virtuale. In modalità famiglia, se il piano lo consente, puoi distinguere conti personali e conti condivisi.
Backup e ripristino
I dati vengono salvati localmente nel database di MAICASA. Dalla sezione Database locale puoi esportare una copia di backup, importare un database MAICASA esistente o cambiare il percorso usato dall'app.
Prima di eliminare dati, annullare importazioni o cambiare database, crea sempre un backup con Esporta database.
MAIDOC
MAIDOC è l'assistente integrato in MAICASA. Serve ad aiutarti a orientarti nell'app e a capire meglio le funzioni disponibili.
Puoi chiedere, ad esempio:
- Come registro una nuova spesa?
- Come importo un file bancario?
- Come filtro i movimenti del mese?
- Come creo una scadenza?
- Quali sono le categorie principali?
- Come uso il budget?
MAIDOC può aiutarti a leggere alcuni riepiloghi e a usare l'app in modo più ordinato. Le sue risposte dipendono dai dati disponibili e dalle funzioni documentate.
MAIDOC non è un consulente fiscale, legale, finanziario o tecnico-professionale. Per decisioni professionali o amministrative è sempre necessario rivolgersi a un esperto.
Piani e licenze
MAICASA può funzionare con diversi piani. Prezzi e condizioni commerciali vanno sempre verificati sul sito ufficiale o nelle comunicazioni di acquisto.
- Free: permette di iniziare a usare l'app con limiti su movimenti, conti e profili. Quando ti avvicini alle soglie previste, MAICASA mostra avvisi nell'interfaccia.
- Pro: pensato per uso personale avanzato. Nella versione documentata prevede movimenti e conti illimitati, con un solo profilo.
- Plus: aggiunge la modalità famiglia, con più profili, conti personali e condivisi, e gestione delle spese condivise tramite split e Registro debiti.
Le licenze possono avere scadenza o essere legate a periodi di prova, in base al piano attivato.
Domande frequenti
Come inizio a usare MAICASA?
Completa la configurazione iniziale, crea o controlla il profilo, aggiungi un conto e registra o importa i primi movimenti.
Come registro una spesa?
Vai in Movimenti, clicca Nuovo movimento, scegli Uscita, compila i campi e salva.
Come modifico un movimento?
Apri Movimenti, fai doppio clic sulla riga, modifica i dati e clicca Salva modifiche.
Come filtro i movimenti?
Usa i filtri nella parte alta della pagina Movimenti: testo, tipo, periodo, categoria e stato.
Posso importare movimenti dalla banca?
Sì, se hai un file CSV, XLS o XLSX. Usa File > Importa e associa le colonne del file ai campi di MAICASA.
Come creo una scadenza?
Apri Organizzazione, clicca un giorno, seleziona Nuova voce, compila i campi e salva.
Come creo una categoria?
Apri Categorie, crea una nuova categoria, aggiungi eventuali parole chiave e salva. Se vuoi applicarla allo storico, usa Ricalcola Categorie.
Come imposto il budget del mese?
Vai in Pianificazione, scegli il mese, seleziona la modalità iniziale e inserisci gli importi per le categorie che vuoi controllare.
Come aggiungo un conto?
Apri Profilo e impostazioni, entra nella gestione conti, crea un nuovo conto e compilane nome, colore e dati principali.
Posso usare MAICASA in famiglia?
Sì, con un piano compatibile. La modalità famiglia permette più profili, PIN opzionali, conti personali e conti condivisi.
Come trasferisco la licenza su un altro PC?
Installa MAICASA sul nuovo PC e attiva la licenza con la stessa email e la stessa chiave. Se l'app rileva che la licenza è collegata a un altro database, puoi avviare il trasferimento automatico: MAICASA invia un codice di conferma all'email della licenza e, dopo l'inserimento del codice, sposta la licenza sul database corrente.
Dove vengono salvati i dati?
I dati sono salvati localmente. Il percorso del database è visibile in Profilo e impostazioni, nella sezione Database locale.
Come faccio un backup?
Apri Profilo e impostazioni e usa Esporta database.
Dove trovare aiuto
Per una panoramica veloce puoi aprire Aiuto > Guida rapida dall'app.
Per sapere quale versione stai usando, apri Aiuto > Informazioni su MAICASA.
Per domande operative puoi usare MAIDOC, l'assistente integrato, oppure scrivere a info@maicasa.it.